Поиск на сайте

Авторизация



Посещаемость

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterСегодня103
mod_vvisit_counterВчера126
mod_vvisit_counterНа этой неделе274
mod_vvisit_counterЗа прошлую неделю575
mod_vvisit_counterВ этом месяце2941
mod_vvisit_counterЗа прошлый месяц3894
mod_vvisit_counterЗа все дни188171

Голосование

Необходима ли услуга автоматического уведомления об освободившемся времени в системе предварительной записи на регистрацию брака?
 

Погода

Административный регламент - выдача повторных свидетельств и справок PDF Печать E-mail
Комитет и отделы ЗАГС - Тексты документов

Скачать Административный регламент комитета записи актов гражданского состояния Новгородской области предоставления государственной услуги выдача повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации акта гражданского состояния  



АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

комитета записи актов гражданского состояния Новгородской области

предоставления государственной услуги

выдача повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации

акта гражданского состояния

 

  I. Общие положения

 

 1. Административный регламент комитета записи актов гражданского состояния Новгородской области  (далее – комитет) предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния  (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества и доступности результатов предоставления государственной услуги, устанавливает последовательность действий (административных процедур) при предоставлении государственной услуги и сроки, в течение которых эти действия должны быть произведены, определяет порядок взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами.

2. В соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 года
№ 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее также – Федеральный закон) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001,
№ 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553; № 28,
ст. 2889; № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1,
ст. 10; № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606; № 51,
ст. 6154; № 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, № 15, ст. 1748; № 31, ст. 4210)
акты гражданского состояния – действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан.

Государственной регистрации в порядке, установленном Федеральным законом, подлежат следующие акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть.

Государственная регистрация актов гражданского состояния устанавливается в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

Полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния являются полномочиями Российской Федерации, которые передаются органам государственной власти субъектов Российской Федерации (с возможностью делегирования органам местного самоуправления), финансирование которых осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.

В соответствии с постановлением Администрации новгородской области от 5 марта 2008 года № 57 органом исполнительной власти, реализующим переданные федеральные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Новгородской области, является комитет записи актов гражданского состояния Новгородской области.

В структуру комитета входят территориальные отделы записи актов гражданского состояния (далее - отделы ЗАГС), осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3. Получателями государственной услуги (далее – заявители) являются:

граждане Российской Федерации;

иностранные граждане;

лица без гражданства;

при выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении детей, оставшихся без попечения родителей, и их родителей (в случае смерти родителей):

должностное лицо органа опеки и попечительства.

 

 

II. Стандарт предоставления государственной услуги

 

Наименование государственной услуги  

4. Наименование государственной услуги – выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

 

Орган, предоставляющий государственную услугу

 

5. Информация об отделах ЗАГС, в компетенцию которых входит организация деятельности по выдаче повторных свидетельств (справок), с указанием их адресов, контактных телефонов и адресов электронной почты представлена в приложении № 1 к Административному регламенту.

Место предоставления государственной услуги – в случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния отдел ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния; в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, отдел ЗАГС, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

Информация о графике работы отделов ЗАГС, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, размещается:

в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, справочно-информационном портале Новгородской области http://region/adm.nov.ru/, реестре государственных услуг Новгородской области;

на Интернет-сайте комитета: http://zagsnov.ru/

на информационных стендах непосредственно в местах предоставления государственной услуги;

в средствах массовой информации;

в раздаточных информационных материалах (брошюрах, буклетах);

в приложении № 2 к Административному регламенту.

При предоставлении государственной услуги отделы ЗАГС комитета осуществляют взаимодействие с:

             - Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области в части получения информации об уплате государственной пошлины заявителями.

 

 

Результат предоставления государственной услуги

6. Конечным результатом предоставления государственной услуги является при выдаче документа (повторного свидетельства либо
справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, – выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;

 

Сроки предоставления государственной услуги

 

7. В случае личного обращения заявителя в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов.

Письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Сроки прохождения отдельных административных процедур предоставления государственной услуги приведены в разделе III «Административные процедуры».

 

 

Правовые основания для предоставления государственной услуги

 

8. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации;

международными договорами Российской Федерации;

Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации 2000, № 52 (часть I), ст. 5021; 2002, № 28, ст. 2780; 2003,
№ 27 (часть I), ст. 2696; 2009, № 46, ст. 5417);

частью первой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301; 1996, № 9, ст. 773;
№ 34, ст. 4026; 1999, № 28, ст. 3471; 2001, № 17, ст. 1644; № 21, ст. 2063; 2002, № 12, ст. 1093; № 48, ст. 4746, ст. 4737; 2003, № 52 (ч. 1), ст. 5034; 2004, № 27, ст. 2711,
№ 31, ст. 3233; 2005, № 1, ст. 18, ст. 39, ст. 43; № 27, ст. 2722; № 30 (ч. 2), ст. 3120; 2006, № 2, ст. 171; № 3, ст. 282; № 23, ст. 2380; № 27, ст. 2881; № 31 (ч. 1), ст. 3437; № 45, ст. 4627; № 50, ст. 5279; № 52 (ч. 1), ст. 5498; 2007, № 1 (ч. 1), ст. 21; № 7,
ст. 834; № 27, ст. 3213; № 31, ст. 3993; № 41, ст. 4845; № 49, ст. 6079; № 50, ст. 6246; 2008, № 17, ст. 1756; № 20, ст. 2253; № 29 (ч. 1), ст. 3418; № 30 (ч. 1), ст. 3597; № 30 (ч. 2), ст. 3616, ст. 3617; 2009, № 1, ст. 14, ст. 19, ст. 20, ст. 23; № 7, ст. 775; № 26,
ст. 3130; № 29, ст. 3582, ст. 3618; № 52 (ч. 1), ст. 6428; 2010, № 19, ст. 2291);

Семейным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст. 16; 1997, № 46, ст. 5243; 1998, № 26, ст. 3014; 2000, № 2, ст. 153; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч.1), ст. 11; 2006, № 23, ст. 2378; № 52 (ч.1), ст. 5497; 2007, № 1 (ч.1), ст. 21; № 30, ст. 3808; 2008, № 17, ст. 1756;
№ 27, ст. 3124);

главой 25.3 «Государственная пошлина» части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 45, ст. 4377; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 29, 30; № 30 (ч. 1), ст. 3117; № 50 ст. 5246; № 52 (ч. 1), ст. 5581; 2006, № 1, ст. 12; № 27, ст. 2881; № 31 (ч. 1),  ст. 3436; № 43,
ст. 4412; 2007, № 1 (ч. 1), ст. 7; № 31, ст. 4013; № 46, ст. 5553, 5554; № 49, ст. 6045, 6071; 2008, № 52 (ч. 1), ст. 6218, 6219, 6236; 2009, № 1, ст. 19; № 29, ст. 3582, 3625, 3642; № 30 ст. 3735; № 52 (ч. 1), ст. 6450; 2010, № 15, ст. 1737; № 18, ст. 2145; №19,
ст. 2291);

Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);

Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010 № 31, ст.4179);

Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4180; 2005, № 44, ст. 4535; № 52, ст. 5690; 2006, № 12, ст. 1284; № 19, ст. 2070; № 23,  ст. 2452, № 38, ст. 3975; 2007, № 13, ст. 1530, № 20, ст. 2390; 2008, № 10, ст. 909; № 29, ст. 3473; № 43,
ст. 4921; 2010, № 4, ст. 368; № 19, ст. 2300);

постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г.
№ 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 28, ст. 3444; 1999, № 41, ст. 4918; 2001, № 3; ст. 242; 2002, № 4, ст. 330; 2003, № 27 (ч. II), ст. 2813; 2004, № 5, ст. 374; 2006, № 52 (ч. III), ст. 5597; 2008, № 14, ст. 1412);

постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г.
№ 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (далее – постановление Правительства Российской Федерации № 709) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 28, ст. 3359; № 45,
ст. 5522; 2006, № 7, ст. 776; 2008, № 50, ст. 5958);

постановлением Правительства Российской Федерации
от 31 октября
1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (далее – постановление Правительства Российской Федерации № 1274) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 45, ст. 5522; 2006, № 7, ст. 776);

постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г.
№ 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 17, ст. 2149; 2006, № 7, ст. 776);

постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г.
№ 478 «О единой системе информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления с использованием информационно- телекоммуникационной сети Интернет» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст. 3061);

приказом Федеральной архивной службы и Министерства юстиции Российской Федерации от 2 августа 1999 г. № 38/230 «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 сентября 1999 г., регистрационный № 1893);

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 г. № 189 «Об утверждении правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 ноября 2005 г., регистрационный № 7139);

совместным приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 25 декабря 2008 г № 20086/311 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по истребованию личных документов» (далее – Административный регламент предоставления государственной услуги по истребованию личных документов) (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации
18 февраля
2009 г., регистрационный № 13392);

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы государственной регистрации актов гражданского состояния, а также вопросы организации исполнения полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

Областным законом Новгородской области от 29.07.2004 № 310-ОЗ «О системе органов исполнительной власти Новгородской области»;

постановлением Администрации Новгородской области от 27.11.2008 №425 «Об областной программе «Проведение административной реформы в Новгородской области в 2009-2011 годах» (Областная газета «Новгородские ведомости» от 10 декабря 2008 г., № 88-89);

Уставом Новгородской области;                               

       положением о комитете записи актов гражданского состояния Новгородской области, утвержденным постановлением Администрации области от 05.03.2008 г. № 57(Областная газета «Новгородские ведомости» от 19.03.2008г., № 32-33);

настоящим Административным регламентом.

 

 

Перечень документов, необходимых для предоставления

государственной услуги и порядок их представления

 

 

9. Для получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния документов заявители представляют:

1) заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа (справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния. Формы заявлений утверждены постановлением Правительства Российской Федерации № 1274 (приложения №3-8).

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть выполнено от  руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть направлено в орган, предоставляющий государственную услугу, посредством почтовой связи или электронной почты;

2) документ, удостоверяющий личность заявителя;

3) документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (статья 9 Федерального закона);

4) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

  В качестве документа, удостоверяющего личность, заявителем может представляться:

паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории России;

паспорт гражданина Российской Федерации, являющийся документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (в случае отсутствия паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории России);

паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законодательством или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

разрешение на временное проживание в виде документа установленной формы, выдаваемого лицу без гражданства, не имеющему документа, удостоверяющего его личность;

вид на жительство (в отношении лица без гражданства);

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (в случаях получения повторных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния).

 Заявители вправе представлять документы, подтверждающие содержание норм иностранного семейного права, на которые они ссылаются в обоснование своих требований или возражений и иным образом содействовать органам, предоставляющим государственную услугу, в установлении содержания норм иностранного семейного права.

Запрещается истребование документов и информации, не предусмотренной Семейным кодексом Российской Федерации и Федеральным законом.

 

Требования к документам, выданным компетентными органами

иностранных государств и предъявляемым для государственной

регистрации актов гражданского состояния

 

10. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

 

 Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и в предоставлении
государственной услуги

 

11. Основаниями для отказа в приеме документов является:

            -представление документов  не  соответствующих требованиям,  предъявляемым  

  к ним нормативными правовыми актами;

          -отсутствие документов, подтверждающих заинтересованность гражданина в получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и  иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

12. В соответствии с пунктом 3 статьи 9  Федерального закона «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ от 15 ноября 1997  повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

         -родителям (одному из родителей) ребёнка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребёнка;

            -лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

         По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребёнка или заключения брака.

13. Работник органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер). Государственная регистрация актов гражданского состояния в таких случаях производится другим работником органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или в другом органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

14. По требованию заявителя, которому отказано в исполнении в предоставлении государственной услуги, руководитель органа (начальник), предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в день обращения в письменном виде по форме № 37, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации № 1274 (приложение № 10).

 

Порядок оплаты предоставления государственной услуги

 

15. За государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение органами, предоставляющими государственную услугу, иных юридически значимых действий заявителями уплачивается государственная пошлина.

Размеры и порядок взимания государственной пошлины устанавливаются   Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 25.3. Государственная пошлина, далее – Кодекс).

Плательщики уплачивают государственную пошлину, если иной порядок не установлен Кодексом, в следующие сроки:

при обращении за выдачей документов (их копий, дубликатов) - до выдачи документов (их копий, дубликатов);

при обращении за совершением иных юридически значимых действий - до подачи заявлений и (или) иных документов на совершение таких действий либо до подачи соответствующих документов.

Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.

Иностранные граждане и лица без гражданства уплачивают государственную пошлину в порядке и размерах, которые установлены Кодексом соответственно для организаций и физических лиц.

16. Размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, совершение иных юридически значимых действий и особенности её уплаты установлены статьями 333.26, 333.27 , 333.33 Кодекса.

17. Перечень лиц, освобождающихся от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий, определен статьями 333.35 и 333.39 Кодекса.

18. Возврат плательщику излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины осуществляется территориальном органом Федерального казначейства на основании распоряжений администраторов поступлений  в бюджет о возврате поступлений плательщику с учетом положений главы 12 статьи 333.40 главы 25.3 Кодекса.

Решение о возврате плательщику излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины принимает орган, осуществляющий действия, за которые уплачена (взыскана) государственная пошлина на основании заявления плательщика, поданного им в орган, уполномоченный совершать юридически значимые действия (статья 333.40 Кодекса).

В соответствии с пунктом 3 статьи 333.40 Кодекса заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы; возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины производится за счет средств бюджета, в который произведена переплата, в течение одного месяца со дня подачи заявления о возврате.

Все действия, связанные с проверкой информации, пересылкой всех необходимых документов и возвратом излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины, должны быть произведены до истечения установленного  Кодексом месячного срока со дня подачи плательщиком заявления о возврате государственной пошлины.

Не подлежит возврату государственная пошлина, уплаченная за государственную регистрацию заключения брака, расторжения брака, перемены имени, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, в случае если впоследствии не была произведена государственная регистрация соответствующего акта гражданского состояния или не были внесены исправления и изменения в записи актов гражданского состояния.

 

 

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и получении результата её предоставления

 

19. Максимальное время ожидания в очереди для подачи заявления о предоставлении государственной услуги не может составлять более 120 минут.

20.Максимальные сроки ожидания прохождения административных процедур, необходимых для получения результата предоставления государственной услуги,  приведены в разделе III «Административные процедуры».

21. Заявления о предоставлении государственной услуги, поступившие в письменной форме, регистрируются органом, предоставляющим государственную услугу, в день поступления.

 

 

 

Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении

 государственной услуги

22.Регистрация запроса заявителя о предоставлении государственной услуги  по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется в присутствии заявителя в срок - до 10 минут.

Должностное лицо территориального отдела ЗАГС, отдела архивного дела и программного обеспечения комитета ЗАГС Новгородской области проверяет правильность заполнения заявления о выдаче повторного свидетельства.

 

Требования к помещениям, в которых предоставляется

государственная услуга

 

23. Местами для предоставления государственной услуги в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, являются помещения для приема посетителей.

При наличии возможности на территории, прилегающей к зданию, в котором расположен орган, предоставляющий государственную услугу, должны иметься места парковки автотранспортных средств. Количество парковочных мест определяется исходя из количества граждан, обращающихся в течение рабочего времени за предоставлением государственной услуги, включая подачу соответствующих заявлений, регистрацию актов гражданского состояния, в том числе проведение торжественной церемонии бракосочетания.

Доступ к парковочным местам является бесплатным.

24. Наличие отдельного входа для доступа заявителей в здание, в котором расположен орган, предоставляющий государственную услугу, определяется с учетом особенностей организации по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации.

Вход в здание, в котором расположен орган, предоставляющий государственную услугу, оборудуется пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.

25. На центральном входе в помещение отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, должна быть оборудована информационная табличка, содержащая следующие сведения: наименование органа, предоставляющего государственную услугу, режим работы.

26. Прием заявителей осуществляется сотрудниками органов, предоставляющих государственную услугу, в специально выделенных для этих целей помещениях.

В помещениях органов, предоставляющих государственную услугу, оборудуются места для посетителей, которые включают в себя места для ожидания, информирования, приема заявителей, в том числе места для государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке.

 Площадь мест ожидания и количество посадочных мест зависят от количества заявителей, ежедневно обращающихся за предоставлением государственной услуги.

Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей, включая инвалидов, и оптимальным условиям для работы специалистов.

Места для ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями или скамьями (банкетками). Количество мест определяется исходя из возможности их размещения в конкретном органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бумагой и канцелярскими принадлежностями.

Прием заявителей осуществляется в порядке живой очереди, а также может осуществляться с помощью электронной системы управления очередью.

27. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

наименования юридически значимого действия.

Каждое рабочее место специалиста оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.

При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из кабинета при необходимости.

28. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), на информационных стендах органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, публикуется в средствах массовой информации.

29. Места информирования оборудуются информационными стендами, столами, стульями с целью возможности заполнения необходимых заявлений.

На информационных стендах в помещении, предназначенном для предоставления государственной услуги, и официальном интернет-сайте комитета, размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

текст Административного регламента с приложениями (полная версия на официальном интернет-сайте и (или) извлечения);

блок-схемы и краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

образцы заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, о выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении иных юридически значимых действий;

перечни документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

порядок уплаты и размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия, а также порядок предоставления льгот по уплате государственной пошлины;

сведения о реквизитах счетов, на которые осуществляется уплата государственной пошлины, и об адресах нахождения ближайших банковских учреждений, в которых можно произвести уплату государственной пошлины;

образцы заполнения заявлений, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

сроки предоставления государственной услуги;

порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги;

основания для отказа в предоставлении государственной услуги.

 

 Показатели доступности и качества государственной услуги

 

30. Основными показателями доступности и качества государственной услуги по выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния являются:

-достоверность предоставляемой информации о государственной услуге;

-полнота информирования о государственной услуге;

-наглядность форм предоставляемой информации;

-удобство и доступность получения информации;

-оперативность предоставления информации;

-соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

-отсутствие обоснованных жалоб по предоставлению государственной услуги.

 

31. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется посредством:

- консультаций;

-размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования и Интернет-портале Администрации Новгородской области, публикаций в средствах массовой информации;

- размещения на информационных стендах территориальных отделов ЗАГС.

32. Консультации (справки) по вопросам выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (справок) осуществляются специалистами, предоставляющими государственную услугу.

Консультации предоставляются по вопросам:

- о размере, льготах при уплате, возможности возврата государственной пошлины;

- о реквизитах для уплаты государственной пошлины;

- о режиме работы органа ЗАГС;

- о сроке предоставления государственной услуги;

- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

Основными требованиями при консультировании являются:

- компетентность;

- четкость в изложении материала;

- полнота консультирования.

Консультации предоставляются при личном обращении или посредством телефонной связи.

При ответах на телефонные звонки и личные обращения граждан должностные лица территориальных отделов ЗАГС подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам.

Время консультации не должно превышать 10 минут.

 

 Иные требования к предоставлению государственной услуги

33. Должностные лица, осуществляющие полномочия по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (справок), несут ответственность за соответствие сведений, указанных в заявлении, представленным документам,  а также за сохранность находящихся у них заявлений и документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Персональная ответственность специалистов установлена их должностными регламентами.

Сведения,  ставшие известными работнику отдела ЗАГС в связи с выдачей повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.

При утрате исполнителем заявления или документов назначается служебное расследование, о результатах которого информируется председатель комитета ЗАГС Новгородской области.

 

III. Административные процедуры

 

34. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги:

- поиск записи акта гражданского состояния и проверка сведений, содержащихся в ней;

- рассмотрение предоставленных документов на предмет соответствия действующему законодательству, комплектности, правильности заполнения либо на наличие оснований для отказа в выдаче повторного документа;

- выдача бланков заявления и квитанции (при наличии) об уплате государственной пошлины (либо предоставление реквизитов, необходимых для уплаты государственной пошлины);

- приём заявления о выдаче повторного документа;

- отказ в выдаче повторного документа;

- подготовка и выдача ответа об отсутствии записи акта гражданского состояния (извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния);

- оформление и подготовка повторного документа;

- выдача повторного документа.

35. Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 9 Административного регламента, либо поступление обращения заявителя в письменной форме, в том числе в электронной форме.

 Административные процедуры при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя содержат следующие действия:

35.1. При приеме заявления о выдаче повторного заявления:

Изучение и проверка документов, представленных заявителем, – не более
5 минут;

прием заявления о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния,  и документов, представленных заявителем, регистрация заявления в журнале входящей корреспонденции – не более 5 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

35.2. При рассмотрении заявления о выдаче повторного заявления:

поиск в архиве записи акта гражданского состояния – не более 10 минут (при наличии электронного архива) и не более 30 минут (при отсутствии электронного архива);

проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), – не более 5 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

35.3. При принятии решения о выдаче повторного свидетельства:

оформление повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния – не более 5 минут;

проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния – не более
5 минут;

внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документов – не более 3 минут;

выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо направление повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния – не более 5 минут;

проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния – не более 3 минут.

Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния при личном обращении заявителя составляет 46 минут (66 минут - при отсутствии электронного архива).

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

36.Административные процедуры при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния при обращении заявителя в письменной форме содержат следующие действия:

36.1. При приеме заявления о выдаче повторного заявления:

Регистрация заявления в журнале входящей корреспонденции– не более 5 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

36.2. При рассмотрении заявления о выдаче повторного заявления

поиск в архиве записи акта гражданского состояния – не более 10 минут (при наличии электронного архива) и не более 30 минут (при отсутствии электронного архива);

проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и в заявлении о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), – не более 5 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

36.3. При принятии решения о выдаче повторного свидетельства:

оформление повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния – не более 5 минут;

внесение в соответствующие журналы сведений о направлении заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния – не более 3 минут;

проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния – не более 3 минут;

направление повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту жительства заявителя и уведомление (при наличии возможности – электронной почтой) заявителя о направлении документа – не более 10 минут.

Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае обращения заявителя в письменной форме составляет 41 минута (61 минута - при отсутствии электронного архива) без учета времени на почтовую пересылку документа.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

37. В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния, осуществляются следующие действия:

проставление на заявлении отметки об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния – не более 5 минут;

уведомление заявителя (лично либо путем направления сообщения в том числе при наличии возможности – электронной почтой) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направление заявления в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения вторых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния (в случае поступления заявления в письменной форме) – не более 10 минут;

поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам актовых книг, составленных на территории Новгородской области, – не более 1 месяца;

выдача (или направление почтовой связью) по результатам поиска свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния (приложение № 2) – не более 15 минут.

Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния либо его отсутствие, составляет
30 минут (без учета времени поиска записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам).

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

38. При отказе в выдаче повторного свидетельства:

В случае если при изучении документов, представленных заявителем, будет установлено, что заявитель не имеет права на получение документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в выдаче такого документа заявителю будет отказано. Письменный отказ в выдаче документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается по требованию заявителя и оформляется в произвольной форме. Максимальный срок исполнения действия составляет не более 60 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.

Блок-схемы последовательности действий по предоставлению государственной услуги представлены в приложении № 11 к Административному регламенту.

 

IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента

 

39. В соответствии с пунктом 7 статьи 6 Федерального закона ответственность за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления записей актов гражданского состояния возлагается на руководителя соответствующего органа записи акта гражданского состояния.

Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами органа, предоставляющего государственную услугу, положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений должностными лицами при предоставлении государственной услуги осуществляет руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.

40. В соответствии с пунктом 4 статьи 4 Федерального закона контроль за деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния возлагается на уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 14.07.2008
№ 1079 «О внесении изменений в Указ Президента Российской Федерации
от 13 октября
2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Министерство юстиции Российской Федерации.

Контроль за предоставлением государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется Управлением министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области.

Порядок и периодичность осуществления проверок качества предоставления государственной услуги устанавливается Административным регламентом исполнения Минюстом России государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным приказом Минюста России от 04.10.2010 № 241.

 

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги

 

41. Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействия должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги указан в пунктах 11 - 12 Административного регламента.

Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованным лицом в

Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованным лицом в :

комитет по адресу: Великий Новгород, ул.Троицкая, д.5, тел.(8162) 786-421,731-384;

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области по адресу: Великий Новгород, ул.Стратилатовская, д.19, тел.(8162) 773-545, 557-309;

Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: Москва, ул.Житная, д.14. тел.(495) 955-59-99;

либо в суд.

42. Заявитель имеет право обратиться в компетентные органы с жалобой в устной или письменной форме.

При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, направлении Минюстом России запроса в соответствующий территориальный орган о представлении дополнительных документов и материалов), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов Министр или заместитель Министра, начальник территориального органа (в случае если обращение заявителя рассматривается территориальным органом) вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 календарных дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.

Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их характера устанавливаются законодательством Российской Федерации.

43. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

44. По результатам рассмотрения обращения должностным лицом принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

Если в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

45. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, оно вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).

46. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель соответствующего органа или иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

47 . Личный прием заявителей производится председателем комитета в соответствии с установленным графиком приема граждан в каждый второй, третий и четвертый четверг месяца с 14 до 17 часов по адресу: Великий Новгород, ул.Троицкая, д.5.

48. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц органов, предоставляющих государственную услугу, в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

При судебном обжаловании сроки обжалования и юрисдикция суда, в который подается соответствующее заявление, устанавливаются в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к Административному регламенту

Сведения об отделах ЗАГС

комитета ЗАГС Новгородской области

 

Наименование отдела ЗАГС

Адрес

Телефон рабочий

Отдел ЗАГС 

Батецкого района

ул. Советская, д. 39А,

п. Батецкий, 175000

8  816  61    

  22 - 126

Отдел ЗАГС

Валдайского района

ул. Октябрьская, д.20/21,

г. Валдай, 175400

8  816  66    

  21 - 685

Отдел ЗАГС

Волотовского района

ул. Володарского, д.6А,

п. Волот, 175100

8  816  62    

  61 - 250

Отдел  ЗАГС

Демянского района

ул. Ленина, д.7,

п. Демянск, 175310

8  816  51   

  42 - 131

Отдел ЗАГС

Крестецкого района

ул. Московская, д.6,

г. Крестцы, 175460

8  816  59   

  54 - 200

Отдел ЗАГС Любытинского района

ул. Советов, д.29,

п. Любытино, 174760

8  816  68   

  62 - 111

Отдел ЗАГС  Маловишерского района            

ул. Новгородская, д. 31,

г. Малая Вишера, 174260

8  816  60   

 31 - 675

Отдел ЗАГС

Марёвского района

ул. Комсомольская, д.19,

с. Марёво, 175350

8  816  63   

  21 - 343

Отдел ЗАГС

Мошенского района

ул. Физкультуры, д.7,

с. Мошенское, 174450

8  816  53   

  61 - 750 

Отдел ЗАГС Новгородского района

 

 

ул. Октябрьская, д.3,

п. Панковка,173526

ул. Школьный двор, д.3,

п. Пролетарий, 173530

8 816  2

 

 

794 - 007

 

744 – 686

Отдел ЗАГС

Окуловского района

ул. Кирова, д.6

г. Окуловка, 174350

8  816  57    

  21 - 303

Отдел ЗАГС

Парфинского района 

ул. Ленина, д.4А,

п. Парфино, 175130

8  816  50     

  61 - 177

Отдел  ЗАГС

Пестовского района

ул. Советская, д.18,

г. Пестово, 174510

8  816 69   

  52 - 441

Отдел  ЗАГС

Поддорского района  

ул. Октябрьская, д.5,

с. Поддорье, 175240

8  816 58     

  71 - 370

Отдел ЗАГС

Солецкого  района

Советский пр -кт, д. 32,

г. Сольцы, 175040

8  816 55      

  30 - 154

Отдел ЗАГС Хвойнинского района

ул. Красноармейская, д. 11,

п. Хвойная, 174580

8  816 67      

  50 - 337

Отдел ЗАГС

Холмского района

пл. Победы, д.2,

г. Холм, 175270

8  816 54      

  51 - 012

Отдел ЗАГС

Чудовского района

ул. Парайненская, д.6, к.1,

г.Чудово, 174210

8  816 65      

  54 - 450

Отдел ЗАГС

Шимского района

ул. Шелонская, д.11,

п. Шимск, 174150

8  816 56      

  54 – 235

Отдел ЗАГС

Боровичского района

ул. Московская, д.32,

г. Боровичи, 174400

8  816 64      

                     

  42 – 099

  40 – 425 

Отдел ЗАГС

Старорусского района

ул. Карла Маркса, д.18/14,

г. Старая Русса, 175200

8  816 52       

                     

 

  31 – 704

  31 – 717

Отдел ЗАГС

Великого Новгорода

ул. Тихвинская, д.1/11,

Великий Новгород, 173001

8 816  2

 

 

 

777 – 468

777 – 379

772 – 412

777 – 466

776 – 234

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

                                                                                                               к Административному регламенту

 

Сведения о графике работы отделов ЗАГС комитета ЗАГС Новгородской области

 

Наименование отдела

ЗАГС Местонахождение

Режим работы

Отдел ЗАГС Батецкого района

ул. Советская, д. 39А, п. Батецкий, 175000

понедельник-пятница 08.00-17.00 перерыв на обед 13.00-14.00

Отдел ЗАГС Валдайского района

ул. Октябрьская, д.20/21, г. Валдай, 175400

понедельник-пятница 08.00-17.00 без перерыва на обед

Отдел ЗАГС Волотовского района

ул. Володарского, д.6А, п. Волот, 175100

понедельник-пятница 08.00-17.30 без перерыва на обед

Отдел ЗАГС Демянского района

ул. Ленина, д.7, п. Демянск, 175310

понедельник-пятница 08.00-17.00 без перерыва на обед

Отдел ЗАГС Крестецкого района

ул. Московская, д.6, г. Крестцы, 175460

понедельник-пятница 08.00-17.00 без перерыва на обед

Отдел ЗАГС Любытинского района

ул. Советов, д.29, п. Любытино, 174760

понедельник-пятница 08.00-17.00 без перерыва на обед

Отдел ЗАГС Маловишерского района

ул. Новгородская, д. 31, г. Малая Вишера, 174260

понедельник-пятница 08.00-17.30 перерыв на обед 13.00-14.00

Отдел ЗАГС Марёвского района

ул. Комсомольская, д. 19, с. Марёво, 175350

понедельник-пятница 08.00-17.00 без перерыва на обед

Отдел ЗАГС Мошенского района

ул. Физкультуры, Д.7, с. Мошенское, 174450

понедельник-пятница 08.00-17.00 без перерыва на обед

Отдел ЗАГС Новгородского района

ул. Октябрьская, д.З, п. Панковка, 173526

ул. Школьный двор, д.З, п. Пролетарий, 173530

понедельник-пятница 08.00-17.00 перерыв на обед 12.00-13.00

Отдел ЗАГС  Окуловского района

ул. Кирова, д.6, г. Оку ловка, 174350

понедельник-пятница 08.00-17.00 перерыв на обед 13.00-14.00

Отдел ЗАГС Парфинского района

ул. Ленина, д.4А, п. Парфино, 175130

понедельник-пятница 08.00-17.30 без перерыва на обед

Отдел ЗАГС Пестовского района

ул. Советская, д. 18, г. Пестово, 174510

понедельник-

пятница 08.30-17.30 без перерыва на обед

Отдел ЗАГС Поддорского района

ул. Октябрьская, д.5, с. Поддорье, 175240

понедельник-пятница 08.30-17.30 без перерыва на обед

Отдел ЗАГС Солецкого района

Советский пр -кт, д. 32, г. Сольцы, 175040

понедельник-

пятница 08.00-17.00 без перерыва на обед

Отдел ЗАГС Хвойнинского района

ул. Красноармейская, д. 11, п. Хвойная, 174580

понедельник-пятница 08.00-17.00 без перерыва на обед

Отдел ЗАГС Холмскоге района

пл. Победы, д.2, г. Холм. 175270

понедельник-

пятница 08.30-17.30 без перерыва на обед

Отдел ЗАГС Чудовского района

ул. Парайненская, д.6, к.1, г.Чудово. 174210

понедельник-

пятница 08.30-17.30 без перерыва на обед

Отдел ЗАГС Шимского района

ул. Шелонская. д.11, п. Шимск. 174150

понедельник-

пятница 08.30-17.30 без перерыва на обед

Отдел ЗАГС Боровичского района

ул. Московская, д.32, г. Боровичн, 174400

понедельник-

пятница 08.00-17.00 перерыв на обед 13.00-14.00 суббота 08.00-16.00 без перерыва на обед

Отдел ЗАГС Старорусского района

ул. Карла Маркса, д. 18/14, г. Старая Русса, 175200

понедельник-

пятница 08.30-17.30 перерыв на обед 13.00-14.00 суббота 08.30-16.30 без перерыва на обед

Отдел ЗАГС Великого Новгорода

ул. Тихвинская, д. 1/11, Великий Новгород, 173001

понедельник-

пятница 08.30-17.30 перерыв на обед 13.00-14.00 суббота 09.00-17.00 без перерыва на обед

 

Приложение №3

к Административному регламенту

 

Форма № 18

В отдел ЗАГСа

 

от

 

 

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

 

 

документ, удостоверяющий личность

 

серия

 

 

 

выдан

 

 

 

 

 

г.

                         

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении 

 

 

фамилия, имя, отчество

Дата рождения “

 

 

 

 

г.

Место рождения

 

Родители:

отец

 

 

фамилия, имя, отчество

мать

 

 

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации

 

 

наименование органа ЗАГСа

 

Дата государственной регистрации “

 

 

 

 

г.,  а/з №

 

Документ необходим

 

 

 

 

 

г.

 

 

 

 

 

 

 

 

подпись

Приложение №4

к Административному регламенту

 

Форма № 19

В отдел ЗАГСа

 

от

 

 

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

 

 

документ, удостоверяющий личность

 

серия

 

 

 

выдан

 

 

 

 

 

г.

                         

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

 

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

 

 

Дата государственной регистрации “

 

 

 

 

г.,  а/з №

 

Документ необходим

 

 

 

 

 

г.

 

 

 

 

 

 

 

 

подпись

Приложение № 5

к Административному регламенту

 

Форма № 20

В отдел ЗАГСа

 

от

 

 

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

 

 

документ, удостоверяющий личность

 

серия

 

 

 

выдан

 

 

 

 

 

г.

                         

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении (удочерении)

 

фамилия, имя, отчество ребенка

Усыновители (усыновитель): 

фамилия, имя, отчество

 

фамилия, имя, отчество

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

фамилия

 

, имя

 

, отчество

 

Место государственной регистрации  

наименование органа ЗАГСа

 

Дата государственной регистрации “

 

 

 

 

г.,  а/з №

 

Документ необходим

 

 

 

 

 

г.

 

 

 

 

 

 

 

 

подпись

Приложение №6

к Административному регламенту

 

Форма № 21

В отдел ЗАГСа

 

от

 

 

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

 

 

документ, удостоверяющий личность

 

серия

 

 

 

выдан

 

 

 

 

 

г.

                         

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства в отношении ребенка

 

фамилия, имя, отчество ребенка

Дата рождения “

 

 

 

 

г.

Место рождения

 

Отцом ребенка признан

 

 

фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия

 

, имя

 

, отчество

 

Место государственной регистрации  

наименование органа ЗАГСа

 

Дата государственной регистрации “

 

 

 

 

г.,  а/з №

 

Документ необходим

 

 

 

 

 

г.

 

 

 

 

 

 

 

 

подпись

Приложение №7

к Административному регламенту

 

Форма № 22

В отдел ЗАГСа

 

от

 

 

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

 

 

документ, удостоверяющий личность

 

серия

 

 

 

выдан

 

 

 

 

 

г.

                         

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени 

 

 

фамилия, имя, отчество

После перемены имени присвоены:

фамилия

 

, собственно имя

 

, отчество

 

Место государственной регистрации  

наименование органа ЗАГСа

 

Дата государственной регистрации “

 

 

 

 

г.,  а/з №

 

Документ необходим

 

 

 

 

 

г.

 

 

 

 

 

 

 

 

подпись

Приложение № 8

к Административному регламенту

 

Форма № 23

В отдел ЗАГСа

 

от

 

 

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

 

 

документ, удостоверяющий личность

 

серия

 

 

 

выдан

 

 

 

 

 

г.

                         

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти 

 

 

фамилия, имя, отчество

Дата смерти “

 

 

 

 

г.

Место смерти  

 

Место государственной регистрации  

наименование органа ЗАГСа

 

Дата государственной регистрации “

 

 

 

 

г.,  а/з №

 

Документ необходим

 

 

 

 

 

г.

 

 

 

 

 

 

 

 

подпись

   
   

Приложение № 9

к Административному регламенту

 

Форма № 35

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ

ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Запись акта о (об) 

наименование акта гражданского состояния

 

фамилия, имя, отчество

 

фамилия, имя, отчество

в архиве 

наименование органа ЗАГСа

 

 

отсутствует.

Проверка произведена за временной период с

 

по

 

Архивный фонд сохранен  

степень полноты архивного фонда

 

 

 

 

Дата выдачи “

 

 

 

 

г.

М.П.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния

 

 

подпись

Приложение № 10

к Административному регламенту

 

Форма № 37

 

 

Форма бланка извещения,

используемая при отказе в государственной регистрации

актов гражданского состояния*

 

 

 

 

ИЗВЕЩЕНИЕ*

 

 

Заявителю_______________________________________________________ отказано

фамилия, имя, отчество

в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)

ненужное зачеркнуть

_____________________________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа_______________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Дата выдачи  "____" _____________________ ____________ г.

м.п.

 

 Руководитель органа

записи актов гражданского состояния  ___________________

                                                              подпись

 

 

 

 

______________________________________________________________________________

*Утверждена постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»

Приложение № 11

к Административному регламенту

 

 

Блок-схема предоставления государственной услуги

по выдаче повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации акта гражданского состояния

 

 

  1. Административная процедура «Прием заявления о выдаче повторного

 свидетельства (справки)» при личном обращении заявителя

 

2. Административная процедура «Рассмотрение заявления

о выдаче повторного свидетельства (справки)»

 

3. Административная процедура «Выдача повторного свидетельства

(справки)»

 

4. Административная процедура «Прием заявления о выдаче повторного свидетельства (справки)» при обращении заявителя в письменной форме

 

5. Административная процедура «Рассмотрение заявления

о выдаче повторного свидетельства (справки)»

 

6. Административная процедура «Выдача повторного свидетельства

(справки)»

 

7. Административная процедура «Выдача повторного свидетельства

(справки), в случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния»

 

8. Административная процедура «Отказ в выдаче повторного свидетельства (справки)»